Beste mevrouw Van Asten,

U heeft de AVG-verklaring aangevraagd. Deze zit als bijlage in Pdf-formaat.

Een AVG-verklaring is geen juridisch document maar een verklaring waarin u zelf verklaart dat u alle inspanningen hebt gepleegd om aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming te voldoen.

De AVG-verklaring is onderdeel van uw AVG-dossier. Wij raden u aan een (digitale) map aan te leggen met onderstaande indelingen en die te vullen/onderhouden zoals hieronder beschreven is.

AVG-dossier

1.AVG-verklaring;

2.Inventarisatie:

• Overzicht persoonsgegevens;
• Overzicht doelbinding: persoonsgegevens, overeenkomst, verwerkingen, bewaartermijn;

3.Privacy policy;

4.Verwerkersovereenkomsten met derden/leveranciers;

5.Geheimhoudingsverklaringen van medewerkers;

6.Overeenkomsten:

• Lidmaatschapsovereenkomsten;
• Lijst van online inschrijvingen;

7.Datalekken rapportages;

8.AVG-gerelateerde procedures:

• Back-up van persoonsgegevens;
• Verwijderen van persoonsgegevens;
• Autorisatiebeleid;
• Sleutelbeleid;

9.Verwerkingenregister:

• Type persoonsgegevens;
• De verwerkingsdoeleinden;
• Bron van de gegevens;
• Met welke partijen worden gegevens gedeeld;
• Bewaartermijn;

Met vriendelijke groet,

Secretariaat AVG